プライバシーポリシー
1．個人情報に対する当社の基本的姿勢
当社は、個人情報保護法に関する法令と社会秩序を尊重、遵守し、役員はじめ全ての従業員が取り扱う個人情報の重要性を認識するとともに、適正な取り扱いと保護に努めます。
2．当社が管理する個人情報
- 当社は、当社とのお取引（ご希望の段階を含みます、以下同じです）に伴い取得したお客様の個人情報を保有しています。
- お客様の個人情報は、第3項の利用目的の達成に必要な範囲で、当社のデータベースシステムに登録されます。当社データベースシステムに登録されるお客様の個人情報は、お客様が各書面に記載された個人情報および契約情報、契約の履行に伴い発生する入金情報等です。
- 取得する情報の種類は、お取引に必要な情報として、お客様の氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、勤務先、年収等、および契約情報等です。
3．お客様の個人情報の利用目的
お客様の個人情報は、当社の事業活動（不動産分譲事業、不動産仲介事業、不動産賃貸・管理事業等）において、必要に応じ、以下の目的に利用します。
- 当社および当社提携先の取り扱う不動産物件その他の商品・サービス等について、訪問、ダイレクトメールの発送、電話による勧誘、電子メールによる勧誘等の営業活動の目的で利用します。この利用は、お客様からのお申し出により停止します。
- 上記の各事業に関する顧客動向分析や商品開発の調査分析等のために利用することがあります。
- 当社とご契約いただいたお客様については、契約の履行、契約後の管理、アフターサービス実施等のために利用します。
- 仲介事業においては、お客様の物件情報等を取引の相手方探索のための広告に掲載し、また、成約情報を他の取引の参考資料として利用することがあります。
4．お客様の個人情報の第三者への提供
お客様の個人情報は、次の通り必要な範囲で第三者に提供することがあります。
- 提供先は、建築工事・設備工事・補修工事等においては、施工会社、設備・資材販売会社等、媒介契約においては、指定流通機構、広告の掲載業者、他の仲介業者および契約の相手方（希望者を含みます）等、登記手続き等においては、司法書士・土地家屋調査士等、各種保険手続き等においては、保険会社等、ローンご利用の場合は、金融機関等、入居者様が賃料を滞納した場合の滞納取立者等です。
- 提供する項目は、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、契約情報、物件情報の一部等です。
- 提供の手段は、口頭または書面・電子メール、コンピュータ出力帳票・一覧表、電子データ、広告媒体等です。
- 第三者への提供は、お客様のお申し出により停止することとします。ただし、この場合、契約履行上または管理上の支障が生じることがありますのでお含みおきください。
- 法令に基づく場合その他個人情報保護法に定める条件に該当する場合。
5．お客様の個人情報の保護対策
- 当社の従業員に対して個人情報保護のための教育を行い、お客様の個人情報を厳重に管理いたします。
- 当社が保有するデータベースシステムについては、必要なセキュリティ対策を講じます。
6．お客様の個人情報処理の外部委託
当社が保有する個人情報の処理について外部委託するときは、必要な契約を締結し、適切な管理監督を行います。
7．お客様からの開示請求、苦情・訂正・利用禁止等の申し立て
お客様からの開示請求・苦情・訂正等は下記へお願い致します。
株式会社東邦不動産プラザ 個人情報保護係
長野市北石堂町1455
電話 026-267-9000
FAX 026-267-9001
